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Nous recherchons une assistante administrative et d'accueil dont les principales missions seront :
- Accueillir et renseigner le public
- Mettre à jour informatiquement les dossiers
- Orienter les personnes et les appels téléphoniques entrants selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative et l'orientation du courrier
- Classer, numériser des documents
- Définir des besoins en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes nécessaires
Une 1ère expérience de l'accueil du public, de préférence dans une structure administrative ou juridique, est requise.
Compétences nécessaires au poste :
- Maîtrise des outils bureautiques word et excel
- La connaissance des règles d'affranchissement du courrier serait un plus.
- Des qualités d'organisation et de rigueur sont indispensables
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 555,00€ par mois
Programmation :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Exigé)
- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 747,00€ par mois
Programmation :
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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